Bilgi ve Belge Yönetimi

Dersin amacı

Belge üretimi, belge yönetimi, dosyalama yapma, arşivleme, arşivde belge bulma, saklama ve imha yönetimi yapabilmesini sağlamaktır.

Öğrenme çıktıları

1. ÖÇ-1Belge nedir nasıl oluşturulu nasıl saklanır öğrenir, kamuya ait yazışma kuralları ve mevzuatı bilir

Dersin içeriği

Kurumların neden belge ürettiği kavramından başlayarak belgelerin oluşma süreçleri, yaşam döngüsü sıralamasındaki tüm aşamaları boyunca incelenmektedir. Belge, resmi yazışma kuralları, dosyalama türleri, standart dosya planı, arşivleme, devlet arşivleri yönetmeliği, elektronik belge yönetim sistemleri, belgelerin saklanması, kullanılması, ayıklama – imha prosedürleri. Dosyalama ve arşivlemede kullanılan malzemeler gibi belgenin oluşum sürecinden imha edilmesine veya devlet arşivlerine gönderilmesine kadar ki tüm süreçleri hakkında genel bilgi sahibi olunacaktır.

Haftalık konular

Kaynaklar ve materyaller

Ders notu

Çiçek, N. (2018). Kurumsal bilgi ve belge yönetimi. İstanbul: Marmara Belediyeler Birliği.
Külcü, Ö. (2018). Kurumsal bilgi sistemleri ve belge yönetimi. İstanbul: Hiperyayın.
Özdemirci, F., Bayram Gökkurt, Ö., Torunlar, M., Saraç, S., & Yalçınkaya, B. (2013). Elektronik belge yönetimi ve arşivleme sistemi: geçiş süreci ve uygulama yönetimi. Ankara: Boyut Tanıtım Matbaacılık.

Diğer kaynaklar

İlgili tüm mevzuat

Dokümanlar

yok

Ödevler

yok

Sınavlar

yok

Değerlendirme

• Arasınav 1 %30
• Dönem Sonu Sınavı %70

Program çıktıları ile ilişkisi

1. PÇ-1Bağlı bulunduğu yöneticinin gereksinim duyduğu her türlü iletişim kanallarının organize edilmesini sağlamak ve bu noktada bilişim teknolojisi araçlarını etkin bir şekilde kullanabilme
2. PÇ-2Bilgisayar ortamında klavye ile on parmak seri yazı yazabilme alışkanlığı kazandırabilme, uygulamada her türlü iş yazışmaları ve örnekleri üzerinde kullanım becerisini geliştirme
3. PÇ-3Bir kurumun iletişim süreci içerisinde toplantı organizasyonlarının yürütülmesi ve koordinasyonunda yetkinlik kazandırma, yönetsel anlamda gereksinim duyulabilecek her türlü malzeme gereksinmelerini tedarik etme konusunda beceriler kazandırma
4. PÇ-4Büro ortamında kullanılan büro malzemelerini tanıma, kullanma ve satın alma bilgisine sahip olma
5. PÇ-5Elektronik ortamda kendisinden talep edilen her türlü rapor, grafik, sunu, hesap tablolama işlemlerine ilişkin temel becerilerin kazandırılması
6. PÇ-6Kamu kesimi ve özel kesimin gereksinim duyduğu profesyonel sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlayacak bilgi birikimi sağlamak
7. PÇ-7Kurumu temsil etme ve diğer çalışanları örnek olabilme adına resmi ortamlarda protokol bilgisini kazanma ve mesleki etiğin gerektirdiği sorumluluklar konusunda bilinçlenme
8. PÇ-8Mesleği yürütecek düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olmak
9. PÇ-9Temel bilgisayar kullanımı ve sekreterya hizmetlerinin gerektirdiği teknolojiyi etkin kullanabilme
10. PÇ-10Yenilikleri izleyebilme ve değişen koşullara adapte olabilme

AKTS iş yükü